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Guía creación póster electrónico aceptado

Directrices para la carga de pósteres aceptados para el Congreso Nacional de la SERAM

Es importante revisar estas pautas para ayudarle a preparar su presentación electrónica (póster).

Su presentación debe crearse en Microsoft PowerPoint (se recomienda 2010 o superior), no podrán cargarse en formato PDF.

No está permitido alterar la orientación de la plantilla PPT (disponible para descarga en web).

El proceso convertirá su presentación de un archivo PowerPoint a un formato que podrá visualizarse en dispositivos móviles tablets, smartphones y ordenadores portátiles con un navegador compatible y con HTML5.

Propósitos: las presentaciones deben reflejar el contenido del resumen aceptado. Se deben crear presentaciones para que el asistente pueda ver una presentación en su totalidad en aproximadamente 10 minutos, ya que la mayoría de los asistentes pasan entre 2 y 5 minutos viendo una presentación electrónica. Su presentación debe ser de naturaleza no promocional y no comercial. Haga referencia a todos los productos y equipos con su identificación genérica.

Pautas generales para la preparación del póster

Antes de comenzar el proceso de presentación prepare su material de presentación en su disco local. Su presentación tiene que ser creada en Microsoft PowerPoint. Para obtener los mejores resultados, guarde sus archivos como .pptx usando PowerPoint 2010 o superior.
  • Límite de diapositivas y animaciones/clicks
    Cada tipo de presentación tiene un límite de diapositivas. Su archivo de PowerPoint no puede contener más que la cantidad máxima de diapositivas permitidas. El proceso de conversión se detendrá para cualquier presentación que contenga más diapositivas de las permitidas, de acuerdo con el cuadro que se detalla a continuación:

    TIPO DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA LÍMITE DE DIAPOSITIVAS LÍMITE DE ANIMACIONES / CLICKS

    Presentación electrónica Educativa

    35

    75

    Presentación electrónica Científica

    40

    Sin límite

  • Textos
    Recomendamos que los autores preparen los textos de su póster con antelación a través de programas estándar (tipo Word) y ejecuten la revisión ortográfica. Una vez el texto esté revisado, copien y peguen dicho texto en las secciones correspondientes de la plantilla de presentación.

    Se recomienda no utilizar un tamaño de letra inferior al 35/40.

    La composición de su presentación electrónica debe ser lógica, bien organizada, auto-explicativa y concisa. El texto debe ser estructurado (por ejemplo, utilizar viñetas), presentando sólo los datos suficientes / información para apoyar las conclusiones.
  • Imágenes y tablas
    Deberá incluirlas dentro de su PPT. Aquellos autores que deseen incluir figuras, tablas o fragmentos de texto que ya han sido publicados anteriormente deben obtener el permiso del propietario del copyright (s) y debe proporcionar la prueba de que tiene el permiso para presentar su póster.

    Los pósteres no deben constar de mucho texto dado que la mayoría de espectadores no pasan mucho tiempo viendo el póster por lo que la inclusión de imágenes para ilustrar el póster es obligatoria.

    Las imágenes deben estar adecuadamente ligadas al texto, ya sea mediante la inclusión de la imagen en el mismo o por el uso de un número de referencia.

    Debe asegurarse que las imágenes sean nítidas y claras de color. Pueden verse correctamente en un formato y al cargar el póster al sistema puede que sea diferente el efecto.
  • Videos
    Podrá integrar un video en su presentación, sin embargo, debe seguir estas pautas importantes.

    1. Formatos de archivo. Para obtener los mejores resultados, use formatos de video comunes, como .mp4, .mov, .avi o .mpg

    2. Video recortado. Sus videos deben recortarse fuera de PowerPoint para eliminar cualquier información del paciente o secciones no deseadas del video. Recortar los videos dentro de PowerPoint realmente no elimina esta información.

    3. Controles de video. Todos los videos estarán configurados para reproducción automática y repetición. Aparecerá un conjunto de controles sobre el video cuando un asistente coloque el ratón sobre el video. Los asistentes pueden pausar el video. Algunos dispositivos móviles no admiten la reproducción automática de video debido a la configuración del plan de datos y el asistente deberá presionar el botón de reproducción.

    Para poder incluir un video: Si tiene PowerPoint 2010 o una versión superior, asegúrese de configurar sus videos para que estén integrados en PowerPoint. Si usa PowerPoint 2007 o una versión posterior, deberá cargar sus videos junto con su PowerPoint.
  • Composición general
    Estructura de Pósteres Científicos:
    • Objetivo: plantea la hipótesis y los objetivos del estudio.
    • Material y Método: Esta sección se debe dar de manera suficientemente detallada para permitir la repetición del trabajo experimental.
    • Resultados: Describe los resultados del estudio. Los datos deben presentarse lo más precisos posibles en forma de tablas o figuras (si procede)
    • Conclusiones: Interpretación de los resultados y su significado en relación con otros trabajos citados. El párrafo final debe incluir una declaración concisa y breve que resuma el significado de los resultados en términos de la hipótesis original y explique los resultados inesperados. Deberán ser acordes con los objetivos.
    • Referencias: Se debe citar las fuentes en las que se apoya el material presentado (máximo 10 referencias). Normas Vancouver. La información presentada debe estar al día, incluso si el tema o las imágenes se refieren a procedimientos antiguos o históricos.
    Estructura de pósteres educativos:
    • Objetivo Docente: Describe los objetivos de aprendizaje.
    • Revisión del tema: Debe destacar las principales características en las interpretaciones clínicas y de imagen así como describir los procedimientos de diagnóstico elaborados.
    • Conclusiones: Interpretación de los resultados y su significado en relación con otros trabajos citados. El párrafo final debe incluir una declaración concreta y breve que resuma el significado de los resultados en referencia a los objetivos docentes.
  • Para ambos tipos de pósteres
    Referencias:
    La exactitud de las referencias es responsabilidad de los autores. Se recomiendan normas Vancouver. Las citas en el texto deben ser en números arábigos entre corchetes, por ejemplo, [2-5, 12].
    La lista de referencias debe incluir sólo obras que se citan en el texto y que han sido publicadas.

    Siglas y acrónimos:
    En las abreviaturas que no se utilizan habitualmente, las siglas deben ser definidas en la primera mención en el texto.
    Las mediciones de la radiación y de laboratorio se deben realizar utilizando el Sistema Internacional de Unidades (SI).

    Productos y compañías farmacéuticas:
    Su presentación electrónica no debe ser de naturaleza comercial o promocional.
    Las empresas no deben ser mencionadas a no ser que tengan un papel principal en la investigación del póster. Ejem.: “…usando un escáner 16 CT”, sin mencionar a la empresa al menos que haya alguna razón para ello.
    Es obligatorio señalar si la presentación se refiere a una indicación que no está cubierta por las autoridades de concesión de licencias. (Off-Label)

    Estándar ético
    Para la investigación biomédica realizada en animales, deben ser atendidas las pautas indicadas por los Institutos Nacionales de Salud. Se aconseja cumplir con estas normas y reconocer el cumplimiento de las mismas.

    Los pósteres con información de los resultados de estudios experimentales en seres humanos deben incluir el consentimiento de dichas personas en las que se les haya informado completamente de la naturaleza del procedimiento.

    Revisión final recomendada
    Una vez que el póster está subido a la base de datos del sistema no se podrá realizar más revisiones de contenido o de ortografía y los errores que tenga el póster serán visibles para todo el mundo.

    Citas Bibliográficas y uso de material previamente publicado
    Su presentación debe consistir en un trabajo original sin material previamente protegido por derechos de autor. El mal uso de la propiedad intelectual podrá ser causa de denuncia. Incluir materiales prestados (texto, imágenes, gráficos, tablas, etc.) en su presentación puede tomarse como 'uso justo' con fines educativos. Sin embargo, tales materiales nunca deben presentarse como propios. Debe asegurarse de que las fuentes del material prestado estén claramente identificadas en su presentación incluidas las citas completas de cualquier material protegido por derechos de autor.

    Deberá informar y / o solicitar el permiso del creador original del contenido no protegido por derechos de autor antes de usarlo en su presentación.

    Los materiales (tales como los detalles del estudio, imágenes, etc) que han sido publicados previamente (o que está bajo consideración en otra parte) se pueden utilizar en los pósteres electrónicos, siempre que se haga correctamente la referencia. Esto quiere decir que sea una referencia completa o una nota con respecto al material de prensa debe ser utilizado en las partes del póster respectivo (textos, imágenes, tablas, etc)

    Las presentaciones orales o presentaciones de póster previas a los resultados del trabajo en curso, no son consideradas como una publicación científica plena en comparación con un artículo de revista. Por lo tanto, el material presentado en un congreso no debe impedir que el titular de este material sea un artículo de revista futuro, pero la presentación del congreso debe ser reconocida en el lugar apropiado.

    La exactitud e integridad de las referencias es, como para cualquier otra forma de publicación científica, responsabilidad total de los autores. Ninguna editorial o la SERAM serán legalmente responsables ni se responsabilizarán en caso de haber una reclamación.

    Confidencialidad del paciente
    En cualquier caso la confidencialidad del paciente deber ser protegida. Ningún dato relevante del paciente (nombre, número de expediente del hospital, etc) puede aparecer en las ilustraciones, imágenes, videos o textos.

    También deber recordar que pacientes con enfermedades específicas o poco comunes son fácilmente reconocibles por descripciones tales como: “arteriografía bronquial en una mujer de 32 años de edad con antecedentes de tetralogía de Fallot y la hemoptisis “si el lugar de trabajo de los autores se menciona.

    Pósteres en SERAM 2020
    Durante el Congreso, los pósteres (presentaciones electrónicas) serán incluidos en la exposición de pósteres electrónicos, si el autor del mismo está inscrito en el Congreso y si el póster se envió antes del 28 de mayo de 2020 a las 23:59h (hora peninsular).

    Unas semanas antes del inicio del Congreso, se notificarán aquellos pósteres que contarán con defensa.

    Antes de que el Congreso comience el Comité Científico evaluará los pósteres y otorgará los premios (Magna Cum Laude, Cum Laude y Certificado de Mérito) a los mejores. Se notificará a los autores vía email unos días antes del comienzo del Congreso.

Contacto

Secretaria Técnica 35 Congreso Nacional de la SERAM

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Tel. +34 976 435 857  | Fax. +34 976 280 740
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